【注意】请避免在零售系统出库之后,又到抖音端进行“撤销核销”操作!会造成商品已经交到顾客手上,抖音券撤销核销后,过期自动退款的损失!(而且核销只能通过扫码方式进行(不是抖音订单号),也就是说如果顾客不在场的情况下进行了“撤销核销”,就没办法重新扫码核销了!)
(1)更新零售系统最新版,打开POS端 > 底部【功能菜单】>【抖音核销】
(2)核销第一步:
① 输入会员卡号(在商城关联的抖音团购,包含券/次卡类型的,必须输入会员卡号)
② 选择需要核销的抖音团购套餐
③ 这里的团购商品列表信息,每天开启POS自动拉取 已在商城上架好的抖音团购信息;(如中途在商城配置 新上架抖音团购商品,则需要POS端手动点击【刷新】进行拉取)
(3)核销第二步
① 扫顾客抖音二维码(是链接,如果扫码枪不支持扫二维码的时候,可以尝试手动输入券码);
② 选择营业员
③ 点击【核销】(每次核销一张券,假设订单购买的是多张券,需要多次扫码核销)
④ 核销成功:
⑤ 如果套餐中的库存不足,则提示无法出库:
(4)零售核销一张抖音券,会一次过将商城上配置的抖音团购产品到账到会员账上;在点击【核销记录/退款】可查看到账情况:
(5)如果出现网络不稳定导致核销过程中断,有可能有以下情况:
5.1 顾客抖音端订单还是“待核销”状态:
=>重新扫码抖音码即可;
5.2 顾客抖音端订单是“已使用”状态:
① 找到“已使用”的券号
② 尝试重新核销(假设产品已全部到账,再次核销产品也不会重复到账)
(6)抖音券核销后,商家在抖音端退款后,需要在零售系统标记抖音券退货(失效未使用的优惠券/次卡,商品类型的会生成批发退货单,返还库存)
【注意】零售核销出库后仅支持退货处理(即抖音端需要退款后再操作);请避免在零售系统出库之后,抖音端进行“撤销核销”操作!有可能造成商品已经交到顾客手上,抖音券撤销核销后,过期自动退款的损失!
① 获取抖音团购退货单号,有以下两种方式:
方式一:登录抖音来客后台>【订单管理】>【退款管理】>【核销后退款】
例如顾客订单买了两张券,核销两次就有两张券记录;
现在抖音后台对这张订单的两张券进行退款,对应就有两条退款记录;
蓝框的是订单号;
方式二:顾客抖音端订单>【售后】>具体某条退款记录:
② 在零售POS端,底部功能菜单>【抖音核销】>【核销记录/退款】,找到对应的订单记录
③ 选择处理退货的营业员,点击【退货】
④ 操作完成
(7)零售核销抖音团购报表
1.抖音团购套餐:
(1)商品通过生成电商发货单的方式进行出库
①查询方式:电商发货单:勾选通道订单选择抖音团购,即可筛选出对应电商发货单
②优惠券查询:促销单号填写对应团购id即可查询对应团购套餐
③次卡查询:备注填写对应团购名称即可查询
(2)次卡,优惠券则直接绑定到核销时的会员卡上
2.核销与退款
(1)核销以第一次成功扫码获取的团购套餐信息为准,无法修改
(2)退款:若赠送了优惠券,次卡,已经使用则无法退款
(3)开启了负库存不能出库,则会进行负库存校验
(4)次卡流水 付款方式为:抖音团购
3.批发管理-电商发货查询
(1)抖音团购商品毛利查询:只统计核销团购套餐中商品毛利情况
(2)抖音核销记录:统计抖音团购核销明细数据,以及对应套餐中详情的到账情况
(3)抖音核销汇总:抖音核销金额汇总查询